Van acquisitie tot advies

Om als bibliotheekmedewerker succesvol te zijn in het ondersteunen van data-intensieve wetenschap heb je verschillende bouwstenen nodig. De volgende vier zijn essentieel: 

1. Een heldere visie en doelstelling. WAT wil je bereiken?
2. Vakkennis. WAT weet je? En wat weet je (nog) niet?
3. Praktijkkennis. WAT speelt er op de werkvloer? WELK deel van je kennis is van belang voor de beroepsuitoefening van de klant?
4. Vaardigheden om invloed uit te oefenen. HOE zet je visie, vakkennis en praktijkkennis om in concrete adviezen en resultaten?   

In module I heb je een overzicht gekregen van de huidige praktijk in data curation. In module II en III hebben we gewerkt aan de benodigde vakkennis. En in deze laatste module staat het HOE centraal. Hoe zorg je ervoor dat jouw kennis en kunde in vruchtbare aarde valt? 

Acquisitie is de eerste fase in een adviesproces. Het is de fase waarin je onderzoekers/onderzoeksgroepen vindt die geadviseerd willen worden. Je maakt ze bewust van vragen waarvan ze nog niet wisten dat ze die hadden. Vragen waar jij wellicht (een deel van) het antwoord op hebt. Tijdens de acquisitiefase bouw je aan een goede relatie met de klant. Als er een duidelijke vraag is ontstaan, treedt de adviesfase in¹.

Als je het doel voor ogen houdt (het ondersteunen van onderzoekers/onderzoeksgroepen bij data curation) dan is het makkelijker om te variëren in de mogelijke oplossingen. Het is geen doel op zich om de onderzoeksdata meteen al via open access ter beschikking te stellen. 3TU.Datacentrum hanteert het adagium: "Open als het kan, gesloten als het moet". Misschien willen zij hun data eerst opslaan in een data lab? Willen ze hulp bij het schrijven van een Data Management Plan? Zouden ze een verrijkte publicatie willen maken? Daarbij houd jij als adviseur het hele plaatje in de gaten. Als de onderzoeksgroep hun onderzoeksdata op termijn op wil slaan (of moet slaan) in een openbaar data portal, dan kan zij daar het beste in een zo vroeg mogelijk stadium rekening mee houden. Jij kunt dan adviseren over goed databeheer, het toevoegen van metadata en het opslaan in duurzame dataformaten.

^{1. Nathans, H. (2011). Adviseren als tweede beroep (3rd edition), Kluwer}