Data management plan
De zes stappen van het onderzoeksproces zijn leidend voor het schrijven van het onderzoeksvoorstel. Daarnaast staan er in een onderzoeksvoorstel1 gegevens over de opdrachtgever, de tijdsplanning en een bronnenlijst. Subsidieverstrekkers verwachten steeds vaker dat data management van te verwachten onderzoeksdata onderdeel uitmaakt van de projectaanvraag. In het onderzoeksvoorstel staat dan een zogeheten dataparagraaf of het heeft een data management plan (DMP) als bijlage: een overeenstemming welke onderzoeksdata waar, wanneer en in welk formaat worden opgeslagen (organising, describing, managing, archiving, and accessing data)

- Bij elk nieuw te starten onderzoeksproject vraagt de KNAW om in het onderzoeksplan een korte paragraaf op te nemen waarin staat hoe omgegaan wordt met de data die in dat project geproduceerd of verzameld worden (dataparagraaf)2
- De National Science Foundation heeft sinds 18 januari 2011 de verplichting dat onderzoeksvoorstellen een bijlage bevatten3 van niet meer dan twee pagina's dat de titel
“Data Management Plan” draagt. - Een lijst met funder requirements voor instellingen in het Verenigd Koninkrijk4
We weten nu dát er van onderzoekers/onderzoeksgroepen steeds vaker een DMP of data paragraaf zal worden verwacht. Maar wát moet er in staan en hóe maak je een dergelijk document?
Ter inspiratie:
- Er is door instellingen in de VS en Engeland een DMP tool5 ontwikkeld die onderzoekers helpt om hun plan te maken. Onderzoekers kunnen meerdere versies van een DMP maken, opslaan en updaten. Daarbij is rekening gehouden met de eisen van verschillende subsidiegevers. De DMP's kunnen worden geëxporteerd in verschillende formaten
- De gids van DCC6
- NSF geeft aan wat er in een DMP moet staan: wat voor data worden er geproduceerd en hoe wil je met de data omgaan7.
- In de handreiking dataparagraaf van KNAW8 staat overzichtelijk wat er in een dataparagraaf komt te staan:
- digitale duurzaamheid (waar en wanneer worden de onderzoeksdata duurzaam opgeslagen)
- open access (wanneer zullen de onderzoeksdata open access toegankelijk worden? als de data niet of beperkt toegankelijk worden, wordt uitgelegd waarom)
- metadata (als de metadata niet toegankelijk worden, wordt uitgelegd waarom niet)
Op het moment van het schrijven van de cursus is het idee van een dataparagraaf nog zo nieuw, dat de KNAW nog geen uitgewerkte voorbeelden heeft9. Wel is er binnen het project CARDS een aantal DMP's gemaakt. Hier vind je het DMP van SPLITS10 (Splitting and Clustering Grammatical Information). Ook het Datamanagement Sample Plan11van een project bij de University of North Carolina at Chapel Hill geeft een goede indruk van hóe een dergelijk DMP er uit kan komen te zien.
1. Plooij, F. (2011). Onderzoek doen. Pearson Education.
2. KNAW. (2011). Open access en digitale duurzaamheid voor KNAW onderzoekers. Retrieved 8-12-2011 from www.knaw.nl/Content/Internet_KNAW/thematisch/bestanden/knaw-flyer-open-access-nl.pdf
3. NSF. (2011). NSF Data Management Plan Requirements. Retrieved 8-12-2011 from http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/dmp.jsp
4. DCC. (2011). Funders' data management requirements. Retrieved 8-12-2011 from http://www.dcc.ac.uk/resources/data-management-plans/funders-requirements
5. University of California Curation Center. (2011). DMP Tool. Guidance and Resources for your Data Management Plan. Retrieved 8-12-2011 from https://dmp.cdlib.org/
6. DCC. (2011). How to develop a data management and sharing plan. Retrieved 8-12-2011 from http://www.dcc.ac.uk/webfm_send/486
7. Retrieved 8-12-2011 from
http://psd.uchicago.edu/NSF%20Data%20Management%20Plan%20Template.pdf
8. KNAW. (2011). Handvat voor het opstellen van een KNAW-dataparagraaf. Retrieved 8-12-2011 from
https://docs.google.com/open?id=0B9Ccd1URnalvMjhjOGMzMjQtNjEyOC00NDI0LTgzYWYtNGY5Zjc3YTdiNTA0
9. Contact met Rik Janssen, oktober 2011
10. Schoots, F., Verhaar, P. (2011). Splitting and Clustering Grammatical Information (SPLITS). Data Management Plan, version 0.4.
Retreived 22-12-2011 from
https://docs.google.com/open?id=0B9Ccd1URnalvYmEyNGU4MDQtZDk4MS00MDYyLWFlMDEtYWYwMTM2NzU2MzUx
11. University of North Carolina at Chapel Hill. (2011). Sample Data Management plan. Retrieved 8-12-2011 from
https://docs.google.com/open?id=0B9Ccd1URnalvNjc4OWViZjUtNWU1MC00NzY1LTg1NDktNzExMjA5YTI5MDIy
